OCR tekstherkenning en conversie van PDF bestanden met ABBYY Finereader

Het scannen en verwerken van papieren documenten is niet zo eenvoudig als men denkt. Als de scans alleen als beelden opgeslagen zijn, is het niet gemakkelijk tekstpassages op te zoeken of te bewerken. Hetzelfde geldt voor PDF sjablonen die geen actieve bewerking toelaten omdat ze van beeldbestanden gemaakt zijn of omdat er geen opties voor bewerking zijn. Met krachtige OCR software zoals ABBYY Finereader PDF, kun je bestaande PDF's bewerken, converteren, transformeren of nieuwe PDF's maken.

Dit wordt mogelijk gemaakt door ABBYY's verfijnde en geavanceerde OCR technologie. OCR staat voor Optical Character Recognition en betekent dat de computer tekens (d.w.z. letters, cijfers, enz.) in beeldbestanden als tekst kan herkennen. Hoewel deze technologie al lang in gebruik is, zijn de meeste OCR oplossingen gecompliceerd of ontoereikend in hun resultaten. Als je gewoon je documenten met de scanner wilt vastleggen of teksten in PDF bestanden wilt verwerken, maar ook in grafieken, tabellen, afbeeldingen en andere objecten, dan is ABBYY Finereader de juiste keuze voor je. We bieden licenties aan voor privé gebruikers of bedrijven die een grotere waaier van functies nodig hebben. Als je Microsoft Office 2021 koopt, is het een goed idee om ook ABBYY Finereader aan te schaffen, die natuurlijk niet alleen voor Windows verkrijgbaar is, maar ook voor Apple Mac.

De belangrijkste kenmerken van ABBYY Finereader Standard

Deze versie is de perfecte keuze voor thuisgebruikers en, zowel qua kosten als qua functionaliteit, gericht op gebruikers die hun documenten af en toe willen opfleuren. In het dagelijks gebruik ondersteunt de standaard versie van ABBYY Finereader al het maken van nieuwe PDF bestanden, en het bewerken en converteren naar andere formaten. Het vergelijken van tekstinhoud is in veel PDF bestanden niet mogelijk zonder zulke tekstherkenning. Formulieren, handleidingen en veel andere PDF bestanden zijn vaak alleen beschikbaar met niet-wijzigbare informatie.

Het zwart maken van gevoelige inhoud of het veranderen van de lay-out of lettertypes binnen een PDF bestand is niet mogelijk of alleen met veel moeite mogelijk. Dankzij ABBYY Finereader Standard kun je deze problemen al snel zelf oplossen - op een gebruiksvriendelijke en tijdbesparende manier. De betrouwbaarheid van OCR tekstherkenning is een belangrijk kwaliteitskenmerk waarin ABBYY zich al tientallen jaren onderscheidt van andere concurrenten op de markt. De volgende basisfuncties zijn al in het standaardpakket opgenomen:

- PDF scans
- PDF bestanden bewerken
- Commentaar invoegen in PDF's
- Digitale handtekeningen
- Wachtwoordbeveiliging

...en nog veel meer. Voor privé gebruik dekt deze versie de meeste toepassingsgebieden. Voor bijzonder grote documentvolumes of commercieel gebruik (bv. voor het MKB) wordt echter de Corporate versie aanbevolen.

ABBYY Finereader Corporate biedt nog meer mogelijkheden

Voor het maken of bewerken van formulieren, toepassingen, handleidingen en veel andere documenten is krachtige OCR software nodig. ABBYY Finereader Corporate komt speciaal tegemoet aan de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven aan OCR functionaliteit en bewerkingsmogelijkheden. In tegenstelling tot de standaard versie, kun je met de Corporate licentie tot 5.000 pagina's per maand (30 dagen) converteren. De automatiseringsgraad is bijzonder hoog, want batchverwerking en documentvergelijking zijn al inbegrepen.

Facturen, handleidingen en vele andere soorten documenten kunnen worden vastgelegd, bewerkt, geconverteerd en verder verwerkt met ABBYY Finereader, zowel voor correspondentie als voor interne bedrijfsruimten. Ook het vergelijken van bestanden van verschillende formaten is mogelijk. Het Corporate pakket is geschikt voor o.a. kleine advocatenkantoren, kantoren of bureaus, die naar verhouding veel behoefte hebben aan document conversie. Digitaliseer je papieren of verwerk documenten van derden - met ABBYY staan je vele mogelijkheden ter beschikking.

Apple gebruikers opgelet: ABBYY Finereader PDF voor Mac

Apple gebruikers hebben natuurlijk ook behoefte aan het scannen van papieren documenten of het verwerken van bestaande PDF bestanden en andere formaten. ABBYY Finereader PDF voor Mac is een alles-in-één oplossing waarmee je bestanden kunt vastleggen, converteren en verwerken. Gebruik afbeeldingen uit documenten, inhoudsopgaven, scans van correspondentie en nog veel meer om je eigen PDF's te maken of om het vastleggen van je documenten beter te organiseren. Door de integratie van TTS (Text-to-Speech) kunnen bestanden die met ABBYY Finereader voor Mac zijn gemaakt, worden omgezet in compatibele formaten om spraakuitvoer te ondersteunen. Zo kun je visueel gehandicapte gebruikers eigentijdse en drempelloze toegang tot je documenten bieden.

Leg scherminhoud vast met ABBYY Finereader Screenshot Reader

Tegenwoordig maakt iedereen screenshots met zijn mobiele telefoon. Deze mogelijkheid bestaat ook op de computer. In principe zijn schermafdrukken niets anders dan afbeeldingen van scherminhoud die je niet anders kunt opslaan of verwerken. Klassieke voorbeelden zijn schermafbeeldingen van websites, video's, beelden in andere documenten of tekstinhoud. Als je bijvoorbeeld een systeem-interne foutmelding aan IT wilt melden, is het altijd bijzonder belangrijk dat je zo precies mogelijk kunt afbeelden hoe de fout eruit zag.

Een probleem met conventionele schermafbeeldingen is dat de bestanden, die zuiver als beeldbestanden worden aangemaakt, niet zonder meer verder verwerkt kunnen worden. Vooral het bewerken van tekstinhoud is nauwelijks mogelijk. ABBYY Finereader Screenshot Reader lost deze problemen voor je op. Maak snapshots van tabellen, grafieken, statistieken en andere informatie, werk direct aan de inhoud of voeg ze in je eigen documenten in. Screenshots met tekstinhoud uit presentaties of video's kunnen ook op deze manier actief bewerkt worden. Als je bijvoorbeeld gebruiksaanwijzingen voor producten of handleidingen voor klanten wilt maken, is deze functie bijzonder handig.

Voordelen van ABBYY Screenshot Reader:

- Omzetting van schermafbeeldingen in doorzoekbare tekst
- Bewerken van gescande tekst
- Gebruik van schermafbeeldingen in je eigen bestanden