Remote Desktop Services CAL

De Remote Desktop Services (RDS) maken deel uit van de infrastructuur van de Windows Server edities sinds versie 2008. Ze vervingen de enigszins verouderde Terminal Services diensten. Sinds Windows Server 2008 heeft Microsoft de toegang op afstand tot een Windows Server voortdurend verbeterd. Tegenwoordig omvat het RDS een hele reeks aanvullende diensten. Deze diensten regelen de toegang op afstand van gebruikers die grafische desktops en toepassingen benaderen. Alle functies binnen de bureaubladdiensten worden in de dienstregeling gestart of gestopt.

De gebruikersinstelling voor Remote Desktop Services

Licenties worden verleend via een gebruiker of een apparaat CAL (Client Access License). Een licentie is echter alleen geldig als de remote diensten gebruikt worden en een gebruiker of apparaat zich aanmeldt op de Windows server. Om gebruikers via een verbinding op afstand te kunnen aanmelden, moet de gebruiker in de Active Directory toestemming hebben om op afstand in te loggen. Als deze machtiging aanwezig is, kan de gebruiker op de server inloggen en wordt zijn remote desktop met alle toepassingen getoond. Ze kunnen dan vanaf hun plaats teksten schrijven, e-mails oproepen of de eigen software van het bedrijf draaien. De plaats kan ook buiten het netwerk liggen.

De licentiemodellen voor Remote Desktop Services (RDS)

Toegang via een externe verbinding is alleen mogelijk met een Remote Desktop Services CAL (Client Access License). Andere licenties, zoals voor gewone servertoegang, zijn niet geldig voor Remote Services. Er zijn twee licentiemodellen beschikbaar:

- RDS User CAL
- RDS Device CAL

Met Gebruikers-KAL wordt een licentie gekocht voor één gebruiker. Deze licentie wordt aan een gebruiker toegewezen in het licentiebeheer. Dit vereist activering van het gebruik op afstand in het gebruikersbeheer. Vanaf dit punt kan de gebruiker in kwestie op afstand vanaf elk apparaat op de server inloggen.

Het licentiemodel Device CAL, daarentegen, is bedoeld voor apparaten die verbinding maken met een externe server. Deze licentie is altijd te verkiezen als een apparaat door meerdere gebruikers gebruikt wordt. Bijvoorbeeld een filiaal waar in ploegendienst gewerkt wordt en vaste gegevens van de individuele werknemer naar het hoofdkantoor worden doorgegeven.

Om een Apparaat CAL aan een apparaat toe te wijzen, moet het bepaalde eigenschappen hebben. Deze omvatten de mogelijkheid om een browser te openen of software te installeren. Bovendien moet een apparaat-ID naar de externe server worden gezonden. Zo komen de volgende apparaten in aanmerking:

- Computers
- Smartphones
- Tablets
- Netwerkprinters

Server logins via Remote Desktop door beheerders ten behoeve van serveronderhoud zijn dus mogelijk van overal. Hoewel Microsofts licentiemodellen moeilijk te begrijpen zijn, is een licentie nodig om Remote Desktop Services te gebruiken.

De voordelen van een verbinding op afstand

Natuurlijk zijn bedrijven de eersten die profiteren van de voordelen van toegang op afstand tot de server. Hier staat de mogelijkheid van thuiskantoorconcepten op de voorgrond. Bovendien zijn er ondernemingen met verspreide locaties, zoals filialen of dochterondernemingen.

De licentie moet bij de server passen

In principe geeft een licentie de server editie aan waarvoor ze geldig is. Als een User CAL 2019 wordt gekocht, kan deze licentie alleen voor een Windows Server 2019 worden gebruikt.