Kofax PaperPort 14 Standaard voor meer orde op kantoor

Er waren tijden dat het digitaliseren van documenten van papier erg eentonig was. Maar dit omslachtige werk behoort nu tot het verleden. Met de moderne software oplossingen Kofax PaperPort 14 Professional of Standard is het mogelijk papieren in een handomdraai in digitale formaten om te zetten. Daardoor houd je een veel beter overzicht en worden de archiefkasten niet nog groter. Je zult zeker versteld staan van de voordelen die je van deze innovatieve software krijgt.

Kofax PaperPort 14 Standard is snel in te stellen

Het is altijd een groot voordeel als een nieuwe software gemakkelijk in te stellen is en dus snel klaar is voor gebruik. Alles wat je nodig hebt is een PC en een scanner. Of het nu een eenvoudige flatbedscanner is of een modern multifunctioneel apparaat, het maakt niet uit. Deze software werkt goed met bijna alle hardware. Nadat de download voltooid is, start je de installatie door te dubbelklikken op het gedownloade bestand. De wizard leidt je door het installatieproces. Je hoeft eigenlijk alleen maar de suggesties aan te nemen. De installatie wizard herkent je hardware en voert automatisch de juiste configuratie uit. Als de installatie voltooid is, kun je meteen aan de slag.

Je legt het papieren document in je scanner en begint het scanproces. De software voert een conversie uit naar het veelgebruikte PDF formaat. In de loop van de tijd heeft dit zich gevestigd als de standaard, omdat het op alle beschikbare apparaten kan draaien. Je gedigitaliseerde documenten zien er dus op een Windows PC hetzelfde uit als op een Android smartphone of een iPad. Als klanten of collega's computers met Linux of andere besturingssystemen gebruiken, is dat ook geen probleem, want er zijn PDF viewers voor elk besturingssysteem.

Nuttige bewerkingsfuncties zijn beschikbaar

Kofax PaperPort 14 Standard geeft je niet alleen de mogelijkheid om digitale bestanden te maken van geschreven papieren documenten. Indien nodig kun je de bestanden ook op elk moment bewerken. De software is met verschillende hulpmiddelen voor dit doel uitgerust. Daarom kun je nog vóór de definitieve indiening de nodige wijzigingen aanbrengen.

Bijzonder voordelig is de mogelijkheid om de gedigitaliseerde documenten in verschillende mappen op te slaan. Je kunt deze mappen een naam geven naar onderwerpen of data, afhankelijk van je behoeften. Zo heb je altijd een overzicht en kun je opgeslagen bestanden heel snel weer terugvinden. Als je, tegen de verwachting in, het overzicht zou moeten verliezen, is dat ook geen probleem. Zowel Kofax PaperPort 14 Professional als Standard zijn uitgerust met een krachtige zoekfunctie. Het enige wat je hoeft te doen is zoeken naar specifieke termen. De software geeft dan een lijst van alle bestanden die de zoekterm bevatten.

Waarom zou je deze software kopen?

De belangrijkste reden om deze moderne toepassing te kopen is om het papierloze kantoor in te gaan. Dit spaart middelen en ruimte. Bovendien schept de digitalisering van documenten een veel beter overzicht. Om specifieke afleveringsbonnen, facturen of andere papieren te zoeken, hoef je niet eerst verschillende mappen in de archiefkast door te spitten. Een paar muisklikken zijn genoeg en het gewenste document staat tot je beschikking. Als je het toch in papieren vorm nodig hebt, print het dan gewoon uit. Dankzij deze software van Kofax bespaar je veel tijd, die je zeker goed kunt gebruiken.

SOFTWARE GOEDKOOP ONLINE KOPEN BIJ LIZENZSTAR

zo simpel is het: